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Direttiva ai docenti sulla compilazione del registro elettronico
Direttiva ai docenti sulla compilazione del registro elettronico
Tipologia
Documento programmatico
Descrizione estesa
Il testo fornisce un'analisi dettagliata dello status, delle responsabilità e delle procedure relative ai docenti della scuola pubblica in Italia, con particolare attenzione all’utilizzo e alla gestione del registro elettronico. Ecco una sintesi approfondita:
1. Status di pubblico ufficiale: Il docente della scuola pubblica è considerato un pubblico ufficiale. La giurisprudenza recente estende questa qualifica anche alle attività preparatorie, contestuali e successive all’erogazione delle lezioni. Questo implica che le attività del docente, comprese quelle legate alla documentazione, hanno natura di atti pubblici, con tutte le implicazioni legali del caso.
2. Registri ufficiali:
- Registro di classe: Ha natura di atto pubblico, attestato dalla normativa (articoli del Regio Decreto e norme ministeriali). È destinato a documentare fatti giuridicamente rilevanti, come voti, argomenti trattati, presenze, assenze e comunicazioni.
- Registro del professore: Anche questo è un atto pubblico, e la sua compilazione è soggetta alle sanzioni penali in caso di falsificazione (falso ideologico o materiale).
3. Funzioni del registro elettronico:
- Snellisce le attività burocratiche e favorisce la trasparenza e il rapporto con le famiglie.
- Registra valutazioni, argomenti, compiti, comunicazioni, presenze, assenze, ritardi, uscite anticipate, note disciplinari e programmazione didattica.
- Facilita la comunicazione tra scuola, genitori e studenti, contribuendo a un processo educativo più trasparente e condiviso.
4. Responsabilità e riservatezza:
- Il docente riceve credenziali di accesso (username e password) dalla segreteria, che devono essere custodite con riservatezza e non condivise.
- L’accesso tramite credenziali costituisce una firma elettronica semplice.
- La compilazione del registro deve avvenire in classe e non può essere fatta al di fuori di essa, pena sanzioni penali per falso.
5. Procedure di firma e registrazione:
- Alla prima ora di lezione, il docente firma la presenza e verifica l’effettiva presenza degli studenti.
- Deve registrare ingressi, uscite, ritardi e giustificazioni prontamente.
- Durante le ore, può annotare eventuali uscite anticipate o rientri.
- È obbligatorio aggiornare immediatamente tutte le sezioni del registro relative a presenze, assenze, valutazioni, comunicazioni, note disciplinari e programmazione.
6. Valutazioni e note disciplinari:
- I voti devono essere inseriti tempestivamente, entro 10 giorni per le prove scritte.
- Le note disciplinari devono essere riferite a singoli studenti e non all’intera classe; devono essere precise e non cancellabili una volta registrate.
7. Modifiche e aggiornamenti:
- Le modifiche ai dati devono essere comunicate per iscritto allo staff dirigente con motivazione.
- I dati sono consultabili da docenti, dirigenti, coordinatori di classe e genitori, rispettando le norme sulla privacy.
8. Sicurezza e privacy:
- È fondamentale effettuare il logout dopo ogni sessione di lavoro.
- I dati personali contenuti nel registro sono tutelati dalle norme sulla privacy; l’accesso è limitato in modo rigoroso e ogni utente può vedere solo le informazioni pertinenti al proprio ruolo.
- La diffusione, modifica o cancellazione non autorizzata di dati costituisce illecito sanzionabile.
9. Supporto e responsabilità:
- Per eventuali problemi o necessità di supporto, i docenti possono rivolgersi ai collaboratori del dirigente o alla segreteria.
Licenza
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Autori
Dirigente Scolastico
Protocollo
0000965
Data protocollo
2026-01-27